Regulamin Ekomuzeum
§ 1
§ 2
§ 3
2. Partnerem Ekomuzeum „Dziedziny Dunajca” jest instytucja bądź organizacja, która zadeklaruje współpracę i wsparcie działalności Ekomuzeum.
b) przekazywanie Koordynatorowi Ekomuzeum informacji o wszelkich zmianach w funkcjonowaniu: nowej działalności i ofercie, zaniechaniu działań, zmianie formy lub dostępności,
c) udział w podejmowaniu decyzji o przyjęciu nowego Członka Ekomuzeum,
d) wsparcie Koordynatora Ekomuzeum w rozwijaniu i uatrakcyjnianiu oferty Ekomuzeum.
2) Uczestniczenia w spotkaniach, szkoleniach, wizytach studyjnych oraz doradztwie, dostępnym dla Członków Ekomuzeum.
3) Wyrażenia swojej opinii na temat przyjęcia kandydatur nowych obiektów/miejsc/ partnerów indywidualnych/instytucji publicznych/ organizacji społecznych i gospodarczych do Ekomuzeum „Dziedziny Dunajca”.
4) Udziału w podejmowaniu decyzji o wykluczeniu Członków niespełniających kryteriów Ekomuzeum „Dziedziny Dunajca”.
5) Promocji – umieszczania informacji o jego działalności na stronie www……. , kanały promocji w internecie, aplikacji mobilnej, wspólnej ulotce i innych materiałach publikowanych w ramach Ekomuzeum.
6) Wystąpienia z Ekomuzeum „Dziedziny Dunajca” poprzez złożenie deklaracji rezygnacji.
§ 4
Koordynacja Ekomuzeum „Dziedziny Dunajca”
§ 5
4. Kandydat na Partnera zobowiązany jest przekazać Koordynatorowi Ekomuzeum podpisaną Deklarację Partnera Ekomuzeum „Dziedziny Dunajca” na piśmie.
§ 6
Wystąpienie lub wykluczenie z Ekomuzeum
1. Każdy Członek i Partner Ekomuzeum może w każdym momencie podjąć decyzję o wystąpieniu z Ekomuzeum. Powinien o tym fakcie niezwłocznie poinformować Koordynatora Ekomuzeum (w formie pisemnej), który przekazuje tę informację pozostałym Członkom Ekomuzeum.
Pravidlá činnosti Ekomúzea „Dediny Dunajca“
§ 1
Definícia Ekomúzea „Dediny Dunajca“
Ekomúzeum „Dediny Dunajca“ je sieť objektov, miest, individuálnych partnerov, verejných inštitúcií, občianskych a hospodárskych združení nazývaných členmi Ekomúzea, ktorí spoločne tvoria vzdelávací produkt cestovného ruchu založený na miestnom prírodnom a kultúrno-historickom dedičstve v súlade so spoločne prijatými kritériami. Ekomúzeum vzniklo z iniciatívy združenia Stowarzyszenie Sprężyna – Centrum Edukacji Nieformalnej za spolupráce s Iniciatívnou skupinou, ktorú založili osoby, inštitúcie, verejné inštitúcie, občianske a hospodárske združenia, ktoré vytvorili prvú komplexnú ponuku Ekomúzea. Ekomúzeum spolupracuje s inými subjektmi, ktoré majú záujem o podporovanie jeho činnosti – s partnermi Ekomúzea „Dediny Dunajca“.
§ 2
Kritériá pre členov Ekomúzea „Dediny Dunajca“
Ekomúzeum pôsobí na základe spoločne prijatých kritérií, ktoré sú záväzné pre každého člena Ekomúzea a sú podmienkou prijatia nových členov, sú to nasledovné kritériá:
-
dostupnosť objektu/miesta, ponuky tvorivých dielní za stanovených podmienok (napr. po telefonickom dohodnutí);
-
prepojenie s miestnou kultúrou, nadväznosť na miestne tradície, históriu, legendy ap.;
-
autentickosť – dodržiavanie autentických foriem, techník, tradícií, zvykov, ktoré vyplývajú z kultúrnych a historických špecifík územia Ekomúzea „Dediny Dunajca“;
-
činnosť zohľadňujúca potreby životného prostredia, ktorá nemá nepriaznivé následky pre životné prostredie;
-
využívanie predovšetkým miestnych zdrojov a surovín v rámci činnosti udržateľným a ekologickým spôsobom;
-
dôveryhodnosť informácií – poskytované vedomosti a informácie zodpovedajú aktuálnemu stavu poznatkov.
§ 3
Členstvo v Ekomúzeu „Dediny Dunajca“
-
Členom Ekomúzea „Dediny Dunajca“ je každá individuálna osoba, verejná inštitúcia, občianske alebo hospodárske združenie, ktoré tvoria ponuku v rámci Ekomúzea a podpísali prihlášku do Ekomúzea „Dediny Dunajca“.
-
Partnerom Ekomúzea „Dediny Dunajca“ je inštitúcia alebo organizácia, ktorá vyjadrí ochotu spolupracovať a podporovať činnosť Ekomúzea.
-
K úlohám člena Ekomúzea „Dediny Dunajca“ patrí:
1) Sprístupňovanie svojej ponuky v rámci Ekomúzea záujemcom vo forme a za podmienok určených v prihláške.
2) Zapájanie sa do spoločných iniciatív Ekomúzea – vytváranie spoločných ponúk, účasť na spoločných podujatiach, veľtrhoch a akciách.
3) Bezodkladné informovanie koordinátora Ekomúzea „Dediny Dunajca“ o zmenách kontaktných údajov, dostupnosti objektu, o obohatenej ponuke, nových webových stránkach ap.
4) Aktívnosť na fóre Ekomúzea, čím sa rozumie:
a. účasť na stretnutiach a usporiadanie minimálne jedného stretnutia vo svojom objekte za účelom prezentácie ponuky,
b. poskytovanie koordinátorovi Ekomúzea informácií o všetkých zmenách vo fungovaní: o novom druhu činnosti a novej ponuke, o odstúpení od realizácie aktivít, zmene formy alebo dostupnosti,
c. účasť na rozhodovaní vo veci prijatia nového člena Ekomúzea,
d. podporovanie koordinátora Ekomúzea v rozvoji a zatraktívnení ponuky Ekomúze
5) Propagácia Ekomúzea:
a. informovanie koordinátora Ekomúzea e-mailom alebo telefonicky o prijatých propagačných aktivitách v rámci Ekomúzea „Dediny Dunajca“,
b. používanie loga Ekomúzea vo vlastných propagačných materiáloch: letákoch, brožúrach, knižných publikáciách, na webovej stránke, v propagačných kanáloch na internete (Facebook, Instagram, Tripadvisor) a in.,
c. umiestnenie tabuľky s logom Ekomúzea „Dediny Dunajca“ na svojom objekte,
d. poskytovanie koordinátorovi Ekomúzea informácií o zmenách vo fungovaní, novej ponuke, plánovaných podujatiach, zaujímavostiach, ktoré sa môžu využívať pri propagačných aktivitách celéh Ekomúzea,
e. poskytovanie koordinátorovi Ekomúzea fotografií a filmov na elektronických nosičoch alebo v elektronickej verzii za účelom využitia v propagačných materiáloch, na webovej stránke, na propagačných kanáloch na internete a v mobilnej aplikácii spolu s bezplatným prenesením autorských práv v prospech koordinátora Ekomúzea,
f. informovanie záujemcov o ponuke iných členov Ekomúzea,
g. propagovanie Ekomúzea počas organizovaných podujatí, veľtrhov a aktivít.
6) Zaplatenie ročného členského príspevku vo výške 120 PLN.
7) Oznámenie koordinátorovi Ekomúzea rozhodnutia o vystúpení z Ekomúzea „Dediny Dunajca“ predložením vyhlásenia o vystúpení.
-
Člen Ekomúzea „Dediny Dunajca“ má tieto práva:
1) Získavať informácie o fungovaní Ekomúzea „Dediny Dunajca“ (o stretnutiach, podujatiach, aktivitách realizovaných pod záštitou Ekomúzea a o pripravovaných ponukách).
2) Zúčastňovať sa na stretnutiach, školeniach, študijných návštevách a využívať poradenské služby dostupné pre členov Ekomúzea.
3) Vyjadrovať svoj názor vo veci prijímania nových objektov/miest/individuálnych partnerov/verejných inštitúcií/občianskych a hospodárskych združení do Ekomúzea „Dediny Dunajca“.
4) Zúčastniť sa na prijímaní rozhodnutí o vylúčení členov, ktorí nespĺňajú kritériá Ekomúzea „Dediny Dunajca“.
5) Právo na propagáciu – zverejňovanie informácií o jeho činnosti na webovej stránke..., na propagačných kanáloch na internete, v mobilnej aplikácii, v spoločnom letáku a iných materiáloch zverejňovaných v rámci Ekomúzea.
6) Vystúpiť z Ekomúzea „Dediny Dunajca“ predložením vyhlásenia o vystúpení.
-
Partnerom Ekomúzea „Dediny Dunajca“ je inštitúcia alebo organizácia podporujúca činnosť Ekomúzea, ktorá podpísala partnerskú prihlášku. K úlohám partnera Ekomúzea „Dediny Dunajca“ patrí:
1) Vecná podpora činnosti Ekomúzea poskytovaním poznatkov a osvedčených postupov, výmena skúseností, poradenstvo v rámci činnosti Ekomúzea a skvalitňovanie jeho vzdelávacej a turistickej ponuky.
2) Poskytovanie koordinátorovi Ekomúzea „Dediny Dunajca“ informácií, ktoré sú relevantné pre fungovanie Ekomúzea a pre kvalitu jeho vzdelávacej a turistickej ponuky.
3) Podporovanie koordinátora Ekomúzea v rozvoji a zatraktívnení ponuky Ekomúzea.
4) Propagácia Ekomúzea:
a. podpora pri tvorbe propagačných materiálov Ekomúzea a sprístupňovanie distribučných kanálov,
b. umožnenie umiestnenia tabule/tabuľky s mapou Ekomúzea, ktorá uľahčí potenciálnym turistom nájsť jednotlivé body Ekomúzea,
c. informovanie záujemcov o ponuke Ekomúzea,
d. propagovanie Ekomúzea počas organizovaných podujatí, veľtrhov a aktivít.
5) Oznámenie koordinátorovi Ekomúzea rozhodnutia o vystúpení z Ekomúzea „Dediny Dunajca“ predložením vyhlásenia o vystúpení.
-
Partner Ekomúzea „Dediny Dunajca“ má tieto práva:
1) Získavať informácie o fungovaní Ekomúzea „Dediny Dunajca“ (o stretnutiach, podujatiach, aktivitách realizovaných pod záštitou Ekomúzea a o pripravovaných ponukách).
2) Zúčastňovať sa na stretnutiach, školeniach, študijných návštevách a využívať poradenské služby dostupné pre členov Ekomúzea.
3) Zapájať sa do spoločných iniciatív Ekomúzea – vytváranie spoločných ponúk, účasť na spoločných podujatiach, veľtrhoch a akciách.
4) Vyjadrovať svoj názor vo veci prijímania nových objektov/miest/individuálnych partnerov/verejných inštitúcií/občianskych a hospodárskych združení do Ekomúzea „Dediny Dunajca“.
5) Právo na propagáciu – zverejňovanie informácií o jeho činnosti ako partnera Ekomúzea na webovej stránke Ekomúzea, na propagačných kanáloch na internete, v mobilnej aplikácii, v spoločnom letáku a iných materiáloch zverejňovaných v rámci Ekomúzea.
6) Ukončiť spoluprácu s Ekomúzeom „Dediny Dunajca“ ako partner predložením vyhlásenia o vystúpení.
§ 4
Koordinácia Ekomúzea „Dediny Dunajca“
1) Vymenovanie koordinačného tímu pozostávajúceho z obecných koordinátorov Ekomúzea „Dediny Dunajca“ (po jednom z každej obce), ktorého cieľom bude vykonávanie spoločných aktivít v prospech Ekomúzea. Obecní koordinátori sa volia počas stretnutia členov Ekomúzea jednoduchou väčšinou hlasov vo verejnom hlasovaní.
2) Priebežná komunikácia s členmi a partnermi Ekomúzea prebieha:
a. informovaním o nových iniciatívach realizovaných v rámci Ekomúzea,
b. organizovaním stretnutí členov Ekomúzea (najmenej dvakrát ročne u jednotlivých členov Ekomúzea alebo v sídle koordinátora Ekomúzea),
c. informovaním o podujatiach v rámci Ekomúzea.
3) Rozvoj Ekomúzea je zaistený:
a. získavaním nových členov (zaujímavých miest, aktívnych partnerov), ktorých ponuka môže obohatiť Ekomúzeum „Dediny Dunajca“,
b. vytváraním profilovaných ponúk ubytovania pre turistov spoločne s členmi Ekomúzea,
c. organizovaním vhodných školení a poradenstva pre členov Ekomúzea, podporovaním rozvoja nových aktivít a atrakcií na miestach, ktoré tvoria Ekomúzeum,
d. overovaním ponuky členov Ekomúzea z hľadiska kvality a zhody s prijatými kritériami,
e. nadviazaním spolupráce s tour operátorom alebo cestovnou kanceláriou za účelom marketingu produktu/produktov cestovného ruchu Ekomúzea „Dediny Dunajca“,
f. nadviazaním spolupráce s inými ekomúzeami v Poľsku a v zahraničí.
4) Propagácia Ekomúzea:
a. poskytnutie loga Ekomúzea „Dediny Dunajca“ každému z členov,
b. vypracovanie a zverejňovanie propagačných materiálov za spolupráce s členmi Ekomúzea,
c. správa webovej stránky Ekomúzea, ktorej vlastníkom je združenie Stowarzyszenie Sprężyna – Centrum Edukacji Nieformalnej,
d. správa mobilnej aplikácie Ekomúzea „Dediny Dunajca“,
e. propagovanie Ekomúzea počas miestnych, regionálnych, celopoľských a medzinárodných podujatí,
f. informovanie záujemcov o ponuke jednotlivých miest Ekomúzea a o nadväzujúcej ponuke (napr. organizovaný pobyt v niekoľkých objektoch).
§ 5
Prijímanie nových členov Ekomúzea
-
Členovia iniciatívnej skupiny sú automaticky prvými členmi Ekomúzea.
-
O prijímaní nových členov a partnerov Ekomúzea „Dediny Dunajca“ rozhodujú členovia Ekomúzea a koordinátor Ekomúzea počas stretnutia organizovaného koordinátorom Ekomúzea. Rozhodnutie o prijatí člena a partnera sa prijíma jednoduchou väčšinou hlasov vo verejnom hlasovaní. Každý člen Ekomúzea a koordinátor Ekomúzea má jeden hlas. Z rokovania o prijímaní nových členov a partnerov sa vyhotovuje zápisnica, ktorú podpíše koordinátor Ekomúzea a osoba vybraná spomedzi členov Ekomúzea prítomných na stretnutí.
-
Uchádzač o členstvo v Ekomúzeu „Dediny Dunajca“ (ďalej len „uchádzač“) je zaviazaný odovzdať koordinátorovi Ekomúzea podpísanú písomnú Prihlášku do Ekomúzea „Dediny Dunajca“ a prílohu vo forme opisu ponuky a fotografií. Uchádzač je tiež povinný osobne alebo prostredníctvom oprávnenej osoby predstaviť svoju ponuku počas stretnutia usporiadaného Koordinátorom Ekomúzea.
-
Uchádzač, ktorý chce byť partnerom, je zaviazaný odovzdať koordinátorovi Ekomúzea podpísanú písomnú Prihlášku do Ekomúzea „Dediny Dunajca“.
-
Koordinátor alebo člen tímu (minimálne jedna osoba) uskutoční návštevu na mieste/v objekte, kde uchádzač o členstvo v Ekomúzeu „Dediny Dunajca“ prevádzkuje svoju činnosť ešte pred rozhodnutím o prijatí uchádzača medzi členov a partnerov Ekomúzea. Cieľom návštevy je overenie, či uchádzač spĺňa kritériá stanovené pre členov Ekomúzea v týchto Pravidlách.
-
Koordinátor Ekomúzea oznámi uchádzačovi rozhodnutie členov Ekomúzea v priebehu 7 dní odo dňa prijatia rozhodnutia. Člen alebo partner Ekomúzea sa prijíma potvrdením podpísanej prihlášky do Ekomúzea „Dediny Dunajca“ uchádzačom. Prihlášku potvrdzuje koordinátor Ekomúzea a osoba, ktorá podpisuje zápisnicu.
-
Koordinátor Ekomúzea odovzdá novému členovi Ekomúzea tieto Pravidlá a informácie o zásadách týkajúcich sa vizualizácie Ekomúzea „Dediny Dunajca“ (tabuľka, používanie loga, poskytnutie informácií na webovú stránku, na propagačných kanáloch na internete a do mobilnej aplikácie).
-
Noví členovia Ekomúzea sú zaviazaní umiestniť na viditeľnom mieste na svojom objekte tabuľku Ekomúzeum „Dediny Dunajca“ podľa vzoru poskytnutého koordinátorom Ekomúzea „Dediny Dunajca“ na vlastné náklady.
§ 6
Vystúpenie alebo vylúčenie z Ekomúzea
-
Každý člen a partner Ekomúzea sa môže v každom momente rozhodnúť vystúpiť z Ekomúzea. Musí túto skutočnosť bezodkladne oznámiť koordinátorovi Ekomúzea (v písomnej forme), ktorý túto informáciu oznámi ostatným členom Ekomúzea.
-
Člen vystupujúci alebo vylúčený z Ekomúzea je povinný bezodkladne odstrániť z objektu informačnú tabuľu Ekomúzea „Dediny Dunajca“ a tabuľku (členovia iniciatívnej skupiny sú povinní vrátiť tabule koordinátorovi Ekomúzea), nesmie uvádzať logo Ekomúzea „Dediny Dunajca“ ani informácie o Ekomúzeu v žiadnych propagačných materiáloch. Zároveň bude objekt/miesto/ponuka vystupujúceho člena Ekomúzea odstránená z webovej stránky Ekomúzea a z mobilnej aplikácie.
-
V prípade zmeny spôsobu činnosti člena Ekomúzea a zavedenia zmien, ktoré sú v rozpore s kritériami Ekomúzea „Dediny Dunajca“, môžu členovia Ekomúzea na návrh koordinátora zbaviť takého člena Ekomúzea členstva v Ekomúzeu. Koordinátor zasiela návrh na vylúčenie člena spolu s písomným odôvodnením členom Ekomúzea, ktorí sa v priebehu 7 dní od doručenia návrhu môžu písomne vyjadriť k tomuto návrhu.
-
K vylúčeniu člena Ekomúzea dochádza tiež v dôsledku nezapájania sa člena Ekomúzea do propagačných aktivít a neúčasti na organizovaných stretnutiach, o ktorých hovorí § 3 ods. 2.1 bod 1, organizovaných v priebehu 2 nasledujúcich po sebe rokov.
-
Vylúčenie člena z Ekomúzea je účinné, ak bolo toto rozhodnutie podporené jednoduchou väčšinou členov Ekomúzea vo verejnom hlasovaní. Informáciu o vylúčení poskytne členovi koordinátor Ekomúzea.
-
Vylúčenie člena z Ekomúzea má také isté následky, ako je uvedené v § 6 ods. 2.